Bedrijfsuitje voor 100 personen in Utrecht: voorbeeldprogramma’s en budget

Een bedrijfsuitje voor honderd personen valt of staat bij de indeling. Eén activiteit voor iedereen tegelijk werkt niet, want dan staat het halve gezelschap te wachten. Met rotaties over meerdere activiteiten blijft iedereen bezig en loopt het programma vanzelf. Hieronder staan twee voorbeeldprogramma’s en een realistische budgetindeling.

Waarom rotaties bij honderd personen het beste werken

De activiteiten hebben elk hun eigen maximum. Hunters & Hiders speel je met maximaal tweeendertig spelers tegelijk, op de driftbaan passen vijftien karts en de escape room is voor kleinere teams. Door de groep op te delen in vier blokken van vijfentwintig en die te laten doorschuiven, draait alles tegelijk. Wisselen kost weinig tijd, omdat alle activiteiten in hetzelfde pand zitten.

Voorbeeldprogramma 1: middag en avond, vier rondes

Dit programma duurt ongeveer vier uur en werkt goed voor honderd tot honderdtwintig personen.

15.30 uur ontvangst met koffie en iets lekkers
16.00 uur start, de groep gaat uiteen in vier blokken van vijfentwintig
16.00 tot 16.45 uur ronde 1: Hunters & Hiders, Social Games, Fusion Drift en Axe Throwing draaien tegelijk
16.45 tot 17.30 uur ronde 2, de blokken schuiven door
17.30 tot 18.00 uur pauze met drankjes en hapjes
18.00 tot 18.45 uur ronde 3
18.45 uur pizza party, een uur lang onbeperkt pizza uit de steenoven en drankjes

Elk blok doet zo drie van de vier activiteiten. Wie alles wil laten doen, plakt er een vierde ronde aan vast en schuift de pizza party een uur op.

Voorbeeldprogramma 2: kort na werktijd, twee activiteiten

Voor groepen die na kantoor komen en rond half acht klaar willen zijn.

16.00 uur verzamelen
16.15 tot 17.15 uur Hunters & Hiders in twee rondes met een pauze ertussen
17.15 tot 17.45 uur pauze voor drankjes en hapjes
17.45 tot 18.00 uur een rit bij Fusion Drift
18.00 uur pizza party

Met honderd personen draaien de twee activiteiten parallel, waarbij de helft begint in het labyrint en de andere helft op de baan.

Wat een budget van 7.500 euro betekent

Bij honderd personen komt 7.500 euro neer op 75 euro per persoon, inclusief eten en drinken. Daarmee is een programma met twee activiteiten en een pizza party met onbeperkt drinken goed te doen. De precieze prijs hangt af van de dag en het tijdstip: op maandag en woensdag liggen de tarieven lager dan op vrijdag en zaterdag, en hoe groter de groep, hoe lager de prijs per persoon.

Ter vergelijking: een rit bij Fusion Drift begint bij 15 euro per persoon, Melody Vault bij 11,50 euro per persoon voor 55 minuten en de escape room bij 22,50 euro per persoon. Een offerte geeft het exacte bedrag voor de gekozen datum.

Praktische punten bij een grote groep

In het pand passen groepen tot ongeveer 180 personen, dus honderd deelnemers hoeven niet over meerdere locaties verdeeld te worden. Er is gratis parkeergelegenheid voor de deur en het centraal station ligt op loopafstand, wat helpt als collega’s uit verschillende delen van het land komen.

Wil je de dag beginnen met een vergadering of een presentatie, dan is er een vergaderzaal op dezelfde locatie. Overleg, activiteit en borrel volgen elkaar dan op zonder dat de groep zich hoeft te verplaatsen. Meer over de opzet staat op de pagina over een bedrijfsuitje organiseren.

Vergeet ons ook niet te volgen op Facebook en Instagram om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen.

Wist je dat… je een cadeaubon van 100 euro kunt winnen voor activiteiten bij The Team Building?

Je hoeft je alleen maar in te schrijven via ons formulier, niets meer! Eens per kwartaal kiezen we een winnaar! Wacht niet en maak kans op een cadeaubon.

Doe mee aan de winactie!