AVG

Bij het maken van een boeking vragen we naar:

Jouw voor- en achternaam
E-mailadres
(Mobiel) telefoonnummer
Groepsgrootte

Bij zakelijke boekingen die via factuur willen betalen vragen we extra ook om:

Naam bedrijf
Contactpersoon bedrijf
Postadres bedrijf
Bedrijfsspecifieke factuurinformatie zoals kostenplaats of afdeling
E-mailadres bedrijf

Wanneer je bij ons op locatie komt moeten alle deelnemers voor karten en bijlwerpen zich registreren, indien nog niet online is gebeurd. Dit in verband met de veiligheid. We vragen dan naar:

Bij welke reservering je hoort
Jouw e-mailadres
Jouw voor- en achternaam
Welke activiteiten je komt doen
Jouw nickname (alleen bij karten)
Geboortedatum

Al deze gegevens worden live gedeeld met onze boekingssoftwareprovider SMS-timing en de groepsgrootte wordt gedeeld met onze roostersoftwareprovider Het Rooster. Facturatiegegevens worden geëxporteerd en opgeslagen in Exact.

Indien je geboekt hebt; jouw e-mailadres en voor- en achternaam worden gedeeld met onze mailprovider Moosend voor informatie rondom jouw boeking zoals bijvoorbeeld, maar niet beperkt tot, een update over de coronamaatregelen en informatie over vergelijkbaar aanbod. Indien je alleen deelneemt worden jouw gegevens alleen gebruikt om een profiel aan te maken waar jouw rondetijden en deelnemersverklaringen aan gekoppeld zijn.

Alle systemen zijn slechts toegankelijk met een wachtwoord en kennen diverse beveiligingsniveaus. Slechts medewerkers met de noodzaak om deze in te zien, zoals financiële administratie, floor managers of sales managers, hebben toegang.

Van elke boeking wordt een factuur aangemaakt met bovenstaande gegevens, deze zijn wij verplicht om 7 jaar te bewaren voor de belastingdienst.

We gebruiken cookies onder andere om te bepalen of je bepaalde pop-ups te zien krijgt en voor marketingdoeleindes zoals bijvoorbeeld Google Adwords.

Je hebt te allen tijde recht op inzage in jouw gegevens en verwijdering van jouw gegevens van al onze systemen. Dit kan door een e-mail te sturen naar boekingen@theteambuilding.nl. Dit is ook het aanspreekpunt voor eventuele vragen en / of klachten.

Versie privacybeleid 31-10-2022