Personeelsuitje in Utrecht: zo organiseer je een dag die blijft hangen

Een personeelsuitje blijft hangen door de opzet, niet door het budget. De dagen waar collega’s later nog over praten, hebben bijna altijd dezelfde opbouw: een duidelijk begin, iets doen waar niemand vooraf goed in is, en genoeg ruimte om na te praten. Hieronder staat hoe je dat in Utrecht regelt.

Begin bij de groep, niet bij de activiteit

De eerste vraag is niet wat jullie gaan doen, maar wie er meegaan. Een team van twaalf collega’s van dezelfde afdeling vraagt iets anders dan honderd mensen uit het hele bedrijf. Kijk ook naar de spreiding: leeftijden, conditie en de mensen die liever aan de kant staan. Activiteiten waarbij techniek of tactiek belangrijker is dan snelheid, trekken die groep sneller mee.

Kies twee activiteiten, geen vijf

Twee onderdelen met een pauze ertussen werkt beter dan een vol programma. De groep krijgt tijd om bij te komen en de dag voelt niet als een schema dat afgewerkt moet worden. Populaire combinaties zijn Hunters & Hiders met Fusion Drift, of Social Games met een sessie in Melody Vault.

Is de groep groter dan dertig personen, splits dan in blokken die doorschuiven. Terwijl het ene blok in het donkere labyrint speelt, rijdt het andere op de driftbaan. Zo staat niemand te wachten en loopt de dag op tijd.

Plan de pauze net zo serieus als de activiteit

De gesprekken ontstaan in de pauze, niet tijdens het spel. Reken op minimaal een half uur met hapjes en drankjes tussen de onderdelen door. Voor de afsluiting kiezen de meeste groepen een pizza party, een uur lang onbeperkt pizza uit de steenoven en drankjes, of een buffet bij groepen vanaf tien personen.

Eén locatie scheelt het meeste gedoe

Verplaatsen kost tijd en energie, en er raakt altijd iemand kwijt. Doordat de activiteiten, de horeca en de vergaderzaal in hetzelfde pand zitten, kun je overleg, activiteit en borrel achter elkaar plannen. Er is gratis parkeergelegenheid voor de deur en het centraal station ligt op loopafstand, wat scheelt voor collega’s die uit verschillende delen van het land komen.

Communiceer drie dingen vooraf

Zeg wanneer het begint, wanneer het klaar is en wat mensen aan moeten. Groepen die weten hoe laat het eindigt, doen ontspannener mee. Meld er ook bij dat sportieve kleding handig is maar niet verplicht, zodat niemand zich vooraf zorgen maakt over zijn conditie.

Budget en reserveren

De prijs per persoon hangt af van de dag, het tijdstip en de groepsgrootte. Doordeweeks ligt het tarief lager dan op vrijdag en zaterdag, en hoe groter de groep, hoe lager de prijs per persoon. Een offerte geeft het bedrag voor jouw datum. De stappen van de voorbereiding staan op de pagina over een personeelsuitje organiseren.

Vergeet ons ook niet te volgen op Facebook en Instagram om op de hoogte te blijven van alle ontwikkelingen.

Wist je dat… je een cadeaubon van 100 euro kunt winnen voor activiteiten bij The Team Building?

Je hoeft je alleen maar in te schrijven via ons formulier, niets meer! Eens per kwartaal kiezen we een winnaar! Wacht niet en maak kans op een cadeaubon.

Doe mee aan de winactie!